Breves conceptos de la Estructura del Desglose del Trabajo (WBS)

Podemos tener una mejor apreciación de lo que queremos llegar a conseguir.

Cuando ya hemos completado los diferentes procesos y tenemos claro el presupuesto de nuestro proyecto, es hora de descomponer el trabajo en tareas. La estructura del desglose del trabajo es importante a la hora de conseguir los objetivos fijados en nuestro proyecto ya que al desvertebrarlo podemos hacer una estimación del tiempo,presupuesto y recursos que nos harán falta para llevarlo a cabo.

La Estructura del Desglose del Trabajo, WBS en sus siglas en inglés, nos la define Luecke como herramienta utilizada por los directores de proyecto para llevar a cabo estimaciones,asignar personal,determinar los avances y revelar los alcances del proyecto.

Es un bucle, en el cual nos tenemos que preguntar constantemente qué y cómo tenemos que hacerlo para conseguir el propósito que nos hemos propuesto en cada tarea y subtarea. Cuando realizamos esta operación estamos buscando la unidad en la tarea,aquella que no se podrá dividir más y que utilizaremos para estimar mejor nuestros recursos.

Esto nos lleva a la conclusión de que a más complejidad proyectual más niveles de actividad subdividida tendremos.

Elaborar la WBS despacio para que todas las piezas encajen y el proyecto gire sin contratiempos.

Pero vayamos por partes con la WBS, ante todo:

1. Comenzar con las tareas de máximo nivel e ir bajando
2. Hacer participe al equipo  de personas que tendrán que realizar el trabajo.Esto ha de estar supervisado por el Dtor del Proyecto para un posterior análisis
3. Muy importante de verificar al final de todo el desglose del trabajo: LA SUMA DE TODAS LAS SUBTAREAS, DA EL TOTAL DE LA TAREA PRINCIPAL.

Una vez terminamos nuestro Desglose del trabajo, ahora nos toca realizar las estimaciones oportunas para llevarlas a cabo.

A.-¿Cuánto tiempo llevará completar cada tarea?

Si conocemos las tareas éstas no serán difíciles de estimar,pero si las desconocemos estas requerirán pensamientos y discusiones mayores y tendremos que plantearnos el ser más realistas:

1.-Hemos de basarnos en la experiencia,tanto en la nuestra o en la de otros.Tampoco nos tiene que dar apuros pedir ayuda a personas que sepan más que nosotros,gestionamos,dirigimos proyectos pero no somos dioses.

2.-La ESTIMACIÓN ≠ GARANTÍAS NI COMPROMISOS =SUPUESTOS Y VARIABLES.

B.-COSTE APROXIMADO PARA LLEVARLO A CABO.

Nos encontramos revisando todas las tareas para determinar sus costes y para ello debemos contemplar el nivel de compromiso financiero y recursos que tendrá que adquirir la empresa.

 C.-HABILIDADES NECESARIAS PARA LLEVALO A CABO.

1.- A quién será necesario tener en el equipo en función de las habilidades que necesitemos.

2.-Si vamos a tener la necesidad de formación o contratación si no disponemos de las habilidades necesarias.

Una vez terminado todo el proceso,el Dtor de Proyecto empezará su distribución para que cada una de las tareas posea un responsable único para que finalice la tarea que le ha sido asignada.Es contraproducente asignar a un  mismo miembro del equipo multitud de tareas y ver también si existe algún miembro que no tiene suficiente trabajo.

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